3名採るのに必要な接触は1,340回です（逆算してみると）

「応募が来ない」という相談を受けたとき、応募数の話から始めることはありません。先に通過率を聞きます。

そして多くの場合、通過率が記録されていません。記録がないと、どこが詰まっているのか分からないため、打つ手が「とにかく応募を増やす」しかなくなります。

その状態で応募を増やすと、面接の工数が増えるだけで採用人数は変わりません。先に、逆算をします。

逆算の順番

上から下ではなく、下から上に計算します。

詰まりは応募数ではなく③に出る

逆算表を実際の数字で埋めると、詰まりの位置がはっきりします。経験上、いちばん多いのは③書類通過率です。

書類通過率が2割を下回っている場合、要件が実態より厳しい可能性が高いです。 検出方法があります。

母集団の源泉は4つ

①の接触を作る経路です。費用と速度がまったく違うので、組み合わせて使います。

記録するのは4つの数字だけ

集計が重いと続きません。この4つで足ります。

「経路別」であることが要点です。 合計だけを見ていると、どの投資を増やすべきかが判断できません。面談の冒頭で「当社をどこで知りましたか」と必ず聞き、手作業で記録してください。それで十分です。

まとめ

• 母集団形成は逆算。下（入社人数）から上（接触数）へ計算する
• 3名採るのに1,340回の接触が必要（サンプル）。感覚とずれる
• 詰まりは応募数より書類通過率に出る。原因は要件の盛りすぎ
• 通過率2割未満なら、活躍社員が要件を満たしているか確認する
• 源泉は4つ。社員紹介が最安、SNSは3〜6か月かかるが最も広い
• 短期の不足をSNSで埋めようとしない
• 記録は4つだけ。ただし必ず経路別に取る

投資額の決め方は、関連記事にまとめています。