3か月目に採用単価を聞かれ、答えられず、そこで止まります
止まる原因は、成果を説明できないことです。そして説明できない理由は、担当者の力量ではなく指標の選び方にあります。
- 3か月目の報告で何を出せばいいか、決めていない
- フォロワー数と再生数しか、手元に数字がない
- 集計に時間がかかって、報告そのものが後回しになっている
いちばん効く数字は、面談の冒頭で聞いて手で記録するだけで取れます。
採用SNSが止まるのは、成果を説明できないからだ。原因は、フォロワー数と再生数しか指標を持っていないこと。KPIは行動(自分たちが動いた量)・先行(求職者が動いた兆し)・成果(採用の数字)の3層に分け、報告する期間を分ける。最も効く指標は面談での「見ました」の件数で、集計は手作業でよい。測らないものを先に決めるのが、続ける条件になる。
- KPIは3層。行動・先行・成果で分け、報告する期間も分ける
- 最も経営層に効くのは面談での「見ました」の件数。手作業で足りる
- 測らないものを先に決める。フォロワー数と再生数は成果ではない
- 指標は6個以内。増やすと誰も見なくなる
採用SNSが止まる原因を1つだけ挙げるなら、成果を説明できないことです。
説明できないと、忙しくなった月に優先度が下がり、下がったまま戻りません。そして説明できない理由は、担当者の力量ではなく指標の選び方にあります。
もっとも典型的なのがこの場面です。
役員「で、採用単価は下がったの?」
担当「……まだ数字は出ていません」
この会話のあと、施策は静かに止まります。正しくやっていても止まります。
防ぎ方は1つで、報告する数字を期間ごとに分けて、始める前に宣言しておくことです。
KPIは3層に分ける
報告する期間を分ける
| 期間 | 報告する層 | 具体例 |
|---|---|---|
| 毎月(社内) | 行動 | 投稿4本・撮影1回・協力部署3 |
| 3か月 | 先行 | 遷移率2.1%・面談での言及6件 |
| 6か月 | 先行+一部成果 | 応募経路としてSNS4件・辞退率が2ポイント改善 |
| 12か月 | 成果 | 採用単価が◯万円改善・3か月在籍率が◯% |
この表を始める前に決裁者と共有してください。あとから出すと「言い訳」に聞こえます。3か月目に採用単価を聞かれて答えられないのは正常なのですが、それを事前に宣言していないと、正しくやっているのに止められます。
3層
行動・先行・成果。動く速さが違う
carasu の整理
6個
測る指標の上限。増やすと誰も見ない
同
1つ
もっとも効くのは面談での言及。手作業で取れる
同
最も効く指標は、手作業で取れる
意外に思われますが、経営層にいちばん伝わるのはこれです。
これだけで、最も説得力のある指標が手に入ります。
ツールも連携も不要です。そして、この数字は反論されません。 実際の候補者が口で言ったことだからです。
- 面談の冒頭で「当社をどこで知りましたか」と必ず聞く
- 回答をそのまま書く(媒体名・SNS名・紹介者名)
- 「SNSを見た」場合は、どの媒体かまで聞く
- 月末に集計する(表計算ソフト1枚で足りる)
- 複数回答を許す(媒体で見つけてSNSで確認した、が最も多い)
最後の項目が重要です。 実際には「求人媒体で見つけて、SNSで確かめた」という経路がもっとも多い。単一回答にすると、SNSの貢献が見えなくなります。
測らないものを先に決める
続ける条件は、指標を増やさないことです。6個以内にしてください。
- プロフィール→求人ページの遷移率
- 面談での言及件数(媒体別)
- 経路別の応募件数
- 内定承諾率
- 採用単価(在籍月あたりでも見る)
- 入社後3か月の在籍率
- フォロワー数
- いいね数・再生数の合計
- 投稿本数(内部管理のみ)
- 他社とのフォロワー比較
- 投稿ごとの詳細な数値
- PVの合計
棒が長いほど早く動きます。早く動く指標は説明力が弱く、遅く動く指標は説明力が強い。
※概念図
毎回同じ形にしてください。形を変えると、比較されなくなります。
【今期の報告対象】先行指標(成果指標は12か月目に報告します)
【数字】プロフィール→求人ページ 遷移率 2.1%(前期 1.4%)/面談での言及 6件(前期 1件)
【投資】上限66万円のうち、消化 18万円
【判断のお願い】効いている型(手仕事のクローズアップ)に、残枠から月2万円を追加したい
【次回報告】6か月目に、応募経路と辞退率を報告します 役員会報告の型
「判断のお願い」を必ず1つ入れてください。 報告だけの資料は読まれなくなります。判断を求めると、決裁者が施策に関与し、継続の合意が取りやすくなります。
まとめ
- 止まる原因は成果を説明できないこと。原因は指標の選び方
- KPIは3層。行動(1か月)・先行(1〜3か月)・成果(6〜12か月)
- 報告する期間の分け方を、始める前に決裁者と共有する
- 最も効くのは面談での「見ました」の件数。手作業で足りる
- 経路は複数回答で取る。「媒体で見つけてSNSで確認」が最多
- 指標は6個以内。測らないものを先に決める
- 役員会の1枚には「判断のお願い」を必ず入れる
フォロワー数を外す理由は、関連記事にまとめています。
よくある質問
採用SNSのKPIには何を置けばいいですか。
再生数やフォロワー数は見なくていいのですか。
集計の手間をかけられません。
3か月で成果が出ないと言われます。
- 就職活動におけるInstagram活用の実態(トガル株式会社) https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000030.000040089.html
- 採用単価の平均(ONE/Wantedly) https://one-group.jp/humanresource/use/recruitment_cost.html(二次情報)
- 内定辞退率の動向(マイナビキャリアリサーチLab) https://career-research.mynavi.jp/column/20260316_108862/