内定辞退の勝負は、出したあとの2週間で決まります

辞退は評価の問題である以前に、順番の問題です。同じ評価の2社が並んだとき、接点が続いている会社が残ります。

Key figure
41.5% 内定辞退者が5割以上にのぼった企業は41.5%で、2019年卒の21.1%から約2倍。最多の辞退理由は「より志望度の高い企業から内定」49.8%。
出典:出典1・2(二次経由の引用)
こんな状態なら、この記事です
  • 内定を出したあと、連絡しないまま2週間が経っている
  • 承諾をもらったのに、入社の1か月前に辞退された
  • 家族に反対されて辞退された

3つとも、渡す資料と連絡の間隔を決めるだけで減ります。

01
辞退が起きる場所が時系列で特定できる
02
内定から入社までの90日の連絡設計が手に入る
03
やってはいけない引き止め方が分かる
結論だけ先に

内定辞退者が5割以上にのぼった企業は41.5%に達し、2019年卒時点の21.1%から約2倍に増えている。最多の辞退理由は「より志望度の高い企業から内定を得たため」で49.8%。これは評価の問題ではなく順番の問題であり、連絡の速さと形で動かせる。内定から入社までの90日を3期に分け、それぞれで渡すものを決める。他社辞退を求める引き止めは短期的に効いても入社後に効かない。

  • 辞退者5割超の企業は41.5%。2019年卒の約2倍
  • 最多理由は他社の内定。評価ではなく順番の勝負
  • 内定後90日を3期に分けて設計する。放置期間を作らない
  • 他社辞退を求める引き止めは逆効果。入社後に必ず跳ね返る

内定辞退の数字は、この数年で明確に悪化しています。

辞退は増えている。しかも理由の最多は「他社の内定」

41.5%

内定辞退者が5割以上にのぼった企業(26卒)

出典2(二次情報)

21.1%

同(19卒)。約2倍に増えている

出典2(二次情報)

49.8%

辞退理由の最多「より志望度の高い企業から内定」

出典1

3番目の数字が、対策の方向を決めます。最多の理由が他社の内定であるということは、辞退は評価の問題ではなく順番の問題です。

そして順番は、連絡の設計だけで動かせます。

辞退は3か所で起きる

時系列で見ると、辞退が発生する場所は決まっています。

時期 起きること 原因
選考中 音信不通のまま消える 連絡が遅い/次の予定が見えない
内定直後〜2週間 他社の内定が出て比較される 条件が書面になっていない/家族が判断材料を持たない
入社1か月前 急に不安になる 放置期間があった/配属が未定のまま

3番目が最も惜しい辞退です。 承諾を得たあとに放置すると、入社直前に離脱します。ここは連絡の有無だけで防げます。

内定辞退者が5割以上にのぼった企業の割合
2019年卒21.1%
2026年卒41.5%

7年で約2倍になっています。同じやり方を続けている会社は、放っておくと辞退が増えます。

出典2(二次情報)

内定から入社までの90日設計

第1期:内定直後〜14日(比較される期間)
・条件を書面で渡す(口頭だけにしない。家族に見せられる形にする)
・3〜5分の動画をURLで送る(家族への説明材料)
・「いつまでに決めていただければよいか」を明示する
・週1回の連絡。内容は次の予定の共有で足ります
第2期:15日〜60日(不安が育つ期間)
・現場見学または、配属予定先の人との面談を1回入れる
・配属の決まり方を説明する(決まっていなくても、決まり方を伝える)
・入社までに準備することを具体的に伝える(資格・持ち物・手続き)
・隔週の連絡。放置期間を作らないことが目的です
第3期:61日〜入社(決意が固まる期間)
・初日のスケジュールを事前に渡す(何時にどこへ、誰に会うか)
・最初の1か月に何をするかを渡す
・質問窓口を実名で再確認する
・入社1週間前に1回連絡する
注意

この設計で最も重要なのは、第1期で条件を書面にすることです。口頭で伝えた条件は、家族に説明する段階で必ず不正確になります。そして家族が反対する理由の多くは、内容ではなく「よく分からないこと」です。書面1枚で防げます。

家族が判断に入る

これは新卒でも中途でも起きます。そして家族は面接に来ません。

内定を受けるかどうかの会議は、家庭で開かれます。
そこに会社は出席できません。渡せるのは、資料だけです。
家族が持つ不安 渡すもの
どんな会社なのか分からない 3〜5分の動画(URL)
条件が本当か分からない 条件を書いた書面
続けられる仕事なのか 40代・50代の社員が何をしているか
休みが取れるのか 実際のカレンダー1か月分

本人に説明させず、そのまま渡せる形で用意してください。 本人が説明し直す構造にすると、必ず情報が落ちます。

やってはいけない引き止め方

短期的に効いて、長期的に必ず損をするものです。

やる
  • 決めてよい期限を明示して、そこまで待つ
  • 迷っている理由を聞き、事実で答える
  • 配属予定先の人と話す機会を作る
  • 辞退の連絡がしやすいと伝えておく
やらない
  • 他社の選考を辞退するよう求める
  • その場で結論を出させる
  • 条件を上げて引き止める(他が上げたら負ける)
  • 連絡を1日に複数回入れる

1番目(他社辞退の要求)は、その年の1名を確保できても、翌年以降の採用に影響します。 学生同士でも転職者の間でも、この話は伝わります。

「辞退しやすくする」と辞退が減る

最後に、実務でもっとも効く逆説を書きます。

辞退を言い出しにくい状態にすると、迷った時点で相談が来なくなります。連絡が止まり、辞退が音信不通という形で起きます。 そのあいだ枠は埋められません。

内定通知に入れる1行
  • 「他社と比較されるのは当然です。決めるのは◯月◯日までで構いません」
  • 「迷っている点があれば、遠慮なく聞いてください(担当:実名)」
  • 「辞退される場合も、このLINE/メールに一言だけで大丈夫です」

3行入れるだけで、迷っている段階で相談が来るようになります。 相談の段階なら、まだ引き止められます。

まとめ

  • 辞退者5割超の企業は41.5%。19卒の約2倍に増えている
  • 最多理由は他社の内定=評価ではなく順番の問題
  • 辞退は3か所で起きる。選考中/内定直後2週間/入社1か月前
  • 90日を3期に分け、放置期間を作らない
  • 第1期で条件を書面にする。家族に見せられる形にする
  • 家族向けに動画とカレンダーを渡す。本人に説明させない
  • 他社辞退は求めない。翌年以降の採用に跳ね返る
  • 「辞退は一言で大丈夫」と先に伝えると、相談段階で話が来る

選考中の連絡の実務は、関連記事にまとめています。

よくある質問

内定辞退の主な理由は何ですか。
調査では「より志望度の高い企業から内定を得たため」が49.8%で最多です。次いで、条件面(給与水準)と、面接での対応が挙げられます。1番目が最多である以上、辞退対策の中心は「他社より先に、そして継続して接点を持つこと」になります。評価を高めることより、順番を作ることが効きます。
内定後、どのくらいの頻度で連絡すべきですか。
内定直後の2週間は週1回、その後は隔週で十分です。ただし頻度より内容が重要で、毎回「次に何がいつ起きるか」を含めてください。連絡が多すぎると圧迫感になり、それ自体が辞退の理由になります。放置期間を作らないことだけを守ってください。
他社の選考を辞退するよう求めてもいいですか。
求めないでください。短期的に承諾を得られることはありますが、入社後の信頼を失います。加えて、そうした要求は本人から周囲に伝わり、次年度の採用に影響します。代わりに「いつまでに決めていただければよいか」を明示し、その期限まで待つ姿勢を示してください。
家族の反対で辞退されることがあります。
珍しくありません。家族は面接に来ないため、判断材料を持っていないことが原因です。対策は、URLで送れる3〜5分の動画と、条件を書面にまとめたものを内定通知に添えることです。会社の説明を、本人が家族に説明し直さなくてよい形にしてください。
Sources 出典
  1. 内定(内々定)辞退率の動向と辞退理由(マイナビキャリアリサーチLab) https://career-research.mynavi.jp/column/20260316_108862/
  2. 内定辞退率の実態(新卒採用の知恵袋/かけはしスカイソリューションズ) https://www.kakehashi-skysol.co.jp/newgrad-chiebukuro/naiteizitai_2025report/(二次情報)
  3. 就活生意識調査(No Company/PR TIMES) https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000049.000089446.html(二次情報)
  4. 新卒者の内定辞退に関する定量調査(パーソル総合研究所) https://rc.persol-group.co.jp/thinktank/data/decline-a-job-offer/
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